O ofício é um tipo de texto que está muito ligado ao ambiente de trabalho, é uma correspondência entre autoridades que tenham o mesmo cargo ou função ou entre um funcionário de cargos hierarquicamente inferior para um superior. O ofício é um documento oficial e tem como o principal objetivo oficializar uma solicitação ou reivindicação. Além do âmbito trabalhista, os ofícios também são ferramentas muito utilizada na política, não pelos políticos, mas sim pela população quando quer oficializar um pedido, seja ele para um vereador, deputado, prefeito ou qualquer outro cargo político.
Partes do ofício
Como é um documento oficial, sua padronização é necessária, por isso o ofício possui algumas partes presentes em qualquer produção deste tipo textual. São elas:
- Timbre: Este não é sempre necessário, é só existe quando o papel pertence a uma repartição ou empresa.
- Número do ofício, local e data: o número fica à esquerda enquanto o local e data ficam no centro-direita.
- Assunto: um resumo sobre o que o ofício irá tratar.
- Vocativo: um vocativo direcionado ao seu destinatário.
- Corpo do texto: Aqui onde o remetente expõe o objetivo do ofício
- Fecho: Um finalização formal do texto.
- Assinatura: Assinatura do remetente para comprovar o seu compromisso com o documento.
- Identificação do signatário: Nome de quem assinou e algumas informações adicionais sobre ele.